การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนำเสนอผลงาน
1.1 วัตถุประสงค์ของการนำเสนองานคือ การนำเสนองาน (Presentation) เป็นทักษะที่มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับพนักงานทุกๆระดับในองค์กร
เช่น พนักงานขายในบริษัทบางแห่ง
ต้องใช้ทักษะการนำเสนองานอยู่เสมอในระหว่างขั้นตอนการขาย ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนองานเพื่อแนะนำองค์กร เพื่อนำเสนอคุณลักษณะและคุณประโยชน์ของสินค้าและบริการ รวมไปถึงการสาธิตวิธีการใช้งาน
นอกจากนั้น การนำเสนองานยังนำมาใช้ภายในองค์กร เพื่อแจ้งข้อมูลข่าวสาร
หรือ ขอความร่วมมือในโครงการต่างๆ
การนำเสนองานที่ประสบความสำเร็จนั้น
เกิดขึ้นจากองค์ประกอบ 3 ประการด้วยกัน
การนำเสนองานที่ประสบความสำเร็จนั้น
เกิดขึ้นจากองค์ประกอบ 3 ประการด้วยกัน
1) การกำหนดวัตถุประสงค์และวิเคราะห์ผู้ฟัง
2) การวางโครงสร้างเนื้อหาการนำเสนอ
3) วิธีการนำเสนอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนของการวิเคราะห์ผู้ฟัง ซึ่งหมายถึง การวิเคราะห์ความต้องการ ความสนใจ หรือความกังวลใจของผู้ฟัง รวมถึงความเข้าใจในสไตล์ ความชอบของผู้ฟัง เพื่อให้สามารถออกแบบโครงสร้างและเนื้อหาการนำเสนอที่มีความเหมาะสม สอดคล้องและโดนใจผู้ฟัง
การนำเสนอผลงาน มี 2 รูปแบบ
2) การวางโครงสร้างเนื้อหาการนำเสนอ
3) วิธีการนำเสนอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนของการวิเคราะห์ผู้ฟัง ซึ่งหมายถึง การวิเคราะห์ความต้องการ ความสนใจ หรือความกังวลใจของผู้ฟัง รวมถึงความเข้าใจในสไตล์ ความชอบของผู้ฟัง เพื่อให้สามารถออกแบบโครงสร้างและเนื้อหาการนำเสนอที่มีความเหมาะสม สอดคล้องและโดนใจผู้ฟัง
การนำเสนอผลงาน มี 2 รูปแบบ
1.
การบรรยายสด
เหมาะสำหรับประชุมหรือสัมมนาที่ต้องการให้มีผู้ชมมีส่วนร่วม ผู้บรรยายสามารถปรับบรรยากาศให้เหมาะสมกับความรู้สึกของผู้ชมในขณะนั้นได้
2.
การพากย์
เหมาะสำหรับเนื้อหาที่ถ่ายทอดได้โดยไม่ต้องอาศัยการมีส่วนรวมของผู้ชม
สามารถเลือกใช้เสียงพากย์ที่มีความไพเราะน่าฟังแต่ไม่สามารถปรับบรรยากาศให้เหมาะสมกับความรู้สึกของผู้ชมในขณะนั้น
รูปแบบการนำเสนอ ปัจจุบันมี 3 รูปแบบ
1.การนำเสนอแบบ Slide Presentation มี 3 รูปแบบ
1.1โดยใช้โปรแกรม PowerPoint
เป็นโปรเเกรมในการนําเสนอได้ในหลายรูปเเบบ ไม่ว่าจะเป็นนําเสนอ เเบบเป็นอักษร ภาพ หรือเสียง
โดยตัวโปรเเกรมนั้นสามารถนําสื่อเหล่านี้มาผสมผสานได้ อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ลักษณะการของโปรเเกรม Power Point การทํางานในรูปของภาพนิ่ง
(slide) คือเเผ่นเอกสารเดี่ยวๆที่เเสดงสิ่งต่าง
ๆ ตัวอักษร กราฟตาราง รูปภาพ หรืออื่นๆ
เเละสามารถเเสดงไลด์ลงบนแผ่นกระดาษหรือเครื่องฉานข้ามศีรษะ หรือหน้าจอคอมพิวเตอร์ หรือเครื่องฉาย
1.2โดยใช้โปรแกรม ProShow Gold คือ
โปรแกรมสำหรับเรียงลำดับภาพเพื่อนำเสนอแบบมัลติมีเดีย
ที่มีความสามารถสร้างผลงานได้ในระดับมืออาชีพ ด้วยเทคนิคพิเศษมากมาย ใช้งานง่าย
เหมาะสมต่อการนำเสนอสื่อ การเรียนการสอน การแนะนำอัตชีวประวัติ
สามารถเขียนชิ้นงานออกมาในรูปแบบของวีซีดีได้อย่างรวดเร็ว
เป็นโปรแกรมที่ช่วยสร้างแผ่นวีซีดีจากรูปภาพต่าง ๆ ที่ทำงานได้รวดเร็ว
โดยสามารถทำการใส่เสียงเพลงประกอบได้ด้วย และสามารถแปลงไฟล์เป็นไฟล์ต่าง ๆ ได้
เช่น VCD ,DVD หรือ EXE ฯลฯ ภาพที่ได้จัดอยู่ในคุณภาพดี
ซึ่งโปรแกรมอื่นจะใช้เวลาในการทำงานนานพอสมควร
1.3โปรแกรม Flip Album เป็นโปรแกรมลักษณะโปรแกรมสำเร็จรูปโดยโปรแกรมที่นิยมสร้างอีบุ๊คหรือ
หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ มีความสามารถมากมาย คือ
มีการชื่อมโยงกับหนังสืออิเล็กทรอนิกส์เล่มอื่นๆได้และมีบราวเซอร์ที่ทำหน้าที่ดึงข้อมูลมาแสดงให้ตามที่ต้องการเหมือนอินเตอร์เน็ตทั่วไป
หนังสืออิเล็กทรอนิกส์สามารถแสดงข้อความ รูปภาพ เสียง ภาพเคลื่อนไหวและแบบทดสอบและสามารถสั่งพิมพ์เอกสารที่ต้องการออกทางเครื่องพิมพ์ได้และสามารถปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัยได้ตลอดเวลา
หลักการขั้นตอนขั้นพื้นฐานของการนำเสนอผลงาน
มีจุดเน้นสำคัญคือ..........
.......1. การดึงดูดความสนใจ การออกแบบให้สิ่งที่ปรากฏต่อสายตานั้นน่าชวนมอง และมีความสบายตาสบายใจเมื่อมอง
.......2. ความชัดเจนและความกระชับของเนื้อหา เนื้อหาต้องสั้นแต่ได้ใจความชัดเจน ส่วนของที่เป็นรูปภาพที่ประกอบต้องมีส่วนสัมผัสอย่างสร้างสรรค์กับข้อความ
.......3. ความเหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย การสร้างจุดเน้นต้องคำนึงถึงกลุ่มเป้าหมาย เช่น เด็ก ก็ต้องมีสีสดใส รู้การ์ตูนประกอบ เป็นต้น
เครื่องมือที่ใช้ในการนำเสนอผลงาน
.......ก่อนยุคคอมพิวเตอร์ เครื่องที่นำเสนอผลงานก็คือ
ฉายไสด์ และเครื่องฉายแผ่นใส เมื่อมาถึงยุคคอมพิวเตอร์ เครื่องมือที่ใช้ก็เปลี่ยนไป เครื่องมือหลัก คือเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องฉายภาพจากคอมพิวเตอร์
ส่วนที่ขาดมิได้ในการนำเสนอผลงานคือ คำบรรยายหรือบทพากย์ องค์ประกอบก็มี
--------1.การบรรยายสด เหมาะสำหรับการประชุมหรือสัมมนาที่ต้องการให้ผู้ชมมีส่วนร่วม เพราะผู้บรรยายในกรณีนี้เป็นผู้ที่รู้เรื่องราวเกี่ยวกับเนื้อหาเป็นอย่างดีรู้ว่าควรจะเน้นตรงจุดใดและปฏิกิริยาจากผู้ชมทำให้ผู้บรรยายรู้ว่าผู้ชมสามารถติดตามทำความเข้าใจได้เพียงพอหรือไม่รู้ว่าส่วนไหนจะต้องอธิบายขยายความมากน้อยเพียงใด
มีจุดเน้นสำคัญคือ..........
.......1. การดึงดูดความสนใจ การออกแบบให้สิ่งที่ปรากฏต่อสายตานั้นน่าชวนมอง และมีความสบายตาสบายใจเมื่อมอง
.......2. ความชัดเจนและความกระชับของเนื้อหา เนื้อหาต้องสั้นแต่ได้ใจความชัดเจน ส่วนของที่เป็นรูปภาพที่ประกอบต้องมีส่วนสัมผัสอย่างสร้างสรรค์กับข้อความ
.......3. ความเหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย การสร้างจุดเน้นต้องคำนึงถึงกลุ่มเป้าหมาย เช่น เด็ก ก็ต้องมีสีสดใส รู้การ์ตูนประกอบ เป็นต้น
เครื่องมือที่ใช้ในการนำเสนอผลงาน
.......ก่อนยุคคอมพิวเตอร์ เครื่องที่นำเสนอผลงานก็คือ
ฉายไสด์ และเครื่องฉายแผ่นใส เมื่อมาถึงยุคคอมพิวเตอร์ เครื่องมือที่ใช้ก็เปลี่ยนไป เครื่องมือหลัก คือเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องฉายภาพจากคอมพิวเตอร์
ส่วนที่ขาดมิได้ในการนำเสนอผลงานคือ คำบรรยายหรือบทพากย์ องค์ประกอบก็มี
--------1.การบรรยายสด เหมาะสำหรับการประชุมหรือสัมมนาที่ต้องการให้ผู้ชมมีส่วนร่วม เพราะผู้บรรยายในกรณีนี้เป็นผู้ที่รู้เรื่องราวเกี่ยวกับเนื้อหาเป็นอย่างดีรู้ว่าควรจะเน้นตรงจุดใดและปฏิกิริยาจากผู้ชมทำให้ผู้บรรยายรู้ว่าผู้ชมสามารถติดตามทำความเข้าใจได้เพียงพอหรือไม่รู้ว่าส่วนไหนจะต้องอธิบายขยายความมากน้อยเพียงใด
--------2.การพากย์
เหมาะสำหรับเนื้อหาที่สามารถถ่ายทอดได้โดยไม่ต้องอาศัยการมีส่วนร่วมของผู้ชม
ข้อดีคือสามารถเลือกใช้เสียงพากย์ที่มีความไพเราะน่าฟัง สามารถเลือกใช้ดนตรี หรือเสียงประกอบ
(Sound effect) เพื่อสร้างบรรยากาศ
แต่ข้อเสียคือไม่มีความยืดหยุ่น
ไม่สามารถปรับให้เหมาะสมกับความรู้สึกของผู้ชมในขณะนั้น
อ้างอิง http://noina-haha-8.blogspot.com/2012/01/blog-post_17.html
อ้างอิง http://noina-haha-8.blogspot.com/2012/01/blog-post_17.html